Инструкция по ведению школьной документации. Министерство образования и науки Республики Казахстан                                                                        Приказ .

С.1 сентября 1995 года введена в действие Инструкция о ведении. Ведение алфавитной книги записи учащихся в каждом. Личная карточка ведется в каждой школе (учебном заведении) на. Инструкция о ведении внутришкольной документации в. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11 (12) классах. Во всех школах ведется книга учета табелей успеваемости учащихся (Приложение 11). Инструкция о ведении внутришкольной документации в. Книга приказов по школе ведется в школах, где имеется не менее трех работников. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, 5 –11 (12) .

Астаны, Алматы, управлений (департаментов) образования. Школьная документация  - это количественная и качественная характеристика состояния учебно- воспитательной работы школы.

При этом в целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения – ПХ; документы временного хранения – ВХ – 3(срок хранения 3 года). В инструкции рассматриваются документы, срок хранения которых не менее одного года. Записи в документах пишутся чернилами или на пишущей машинке (по решению администрации школы). Ошибка допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся учетные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших  документ.

За достоверность сведений, содержащих в документах, и доброкачественное их оформление ответственность несут должностные лица, подписавшие документ. Акт подписывается бывшим директором  и вновь назначенным, а также заведующим районным (городским)  отделом образования или специалистом, присутствующим при передаче. Книга приказов по школе  ведется в школах, где имеется не менее трех работников (Приложения 1). Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией образования. В школах издаются приказы по основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся.

Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

N 03-51/64 и опыт работы по ведению документации, разработаны формы. О ведении личных дел обучающихся МАОУ СОШ . Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ. ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. Необходимость формирования и ведения личного дела обучающегося в. Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики. О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ. Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью .

Приказы оформляются на бланке, имеют следующие реквизиты: название вида документа, дата, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись лица, уполномоченного подписывать акт. Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.

В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно–воспитательного процесса за четверть,  полугодие или учебный год. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Запись проводится с общей порядковой нумерацией, начиная с первого номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице  регистрируется не более 1.

Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестаций учителей  с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится. Сведения об учащихся  нового приема заносят в книгу ежегодно в алфавитном порядке. Требования по оформлению алфавитной книги  отражены в указании по ее ведению. В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам (табели успеваемости) и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота).

В период обучения учащегося  в 1. Личные дела учащихся в 1- 4 классах  ведутся учителями, 5 –1. Устанавливаются два вида классных журналов – для 1- 4. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной Центральным исполнительным органом Республики Казахстан в области образования. В журнале учтены страницы, как для предметов инвариативной части Базисного учебного плана, так и для вариативной.

На эти предметы в журналах отводятся соответствующие страницы. Инвестиционное Планирование На Предприятии Курсовая. Форма записи дается в приложении.

Если учащийся прибыл в течение учебного года, его фамилия вносится в конце списка. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В журнале на специально вклееном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице. Документ введен в основных  и средних школах по каждому  факультативному курсу и курсам по выбору отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий  аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку  ведения их в классном журнале. В него вносятся сведения  о пропущенных и замещенных  уроках.

Записи производятся только на основании надлежащих оформленных документах (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т. Учитель, проводивший урок в качестве замены, расписывается об этом в журнале. Журнал класса предшкольной подготовки  рассчитан на учебный год. Воспитатель обязан ежедневно  отмечать в журнале  не явившихся или опоздавших  на занятия воспитанников.

В этой книге делается отметка о полученных и заполненных табелях успеваемости учащихся. В соответствующих графах проставляются четвертные и годовые оценки по предметам в соответствии с общеобязательными  государственными стандартами и записи решения педагогического совета. Табеля  успеваемости  учащихся хранятся  в личных делах учащихся.

Указания по ее ведению аналогичны указаниям по ведению книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании. Указания по ее ведению аналогичны указаниям по ведению книги учета бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы с учетом специфических особенностей коррекционных школ. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем общем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца со знаком «Алтын белгi». Во второй части книги, в соответствии с ее формой, записываются полные сведения об окончивших среднюю школу. В соответствующих графах представляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата о среднем общем образовании. Учет ведется отдельно  по похвальным листам и по похвальным грамотам. Год награждения учащихся и вид награды указываются по середине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся.

Ответственность  за состояние и правильное ведение  делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное исполнение документов  и сохранность их  возлагается на директора школы и соответствующего работника, согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах  осуществляют органы образования. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть завершается словами «В связи с вышеизложенным  приказываю: .

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения. Далее указываются фамилия и инициалы сотрудников (при приеме на работу фамилия, имя, отчество указываются полностью), должность, дата вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой его издания). Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия. Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».